folioBelegprüfungQ3 2026 Q3 2026 Belegprüfung · sevDesk & DATEV Master Kontrollblatt

01 — Übersicht

Q3 2026 Belegprüfung auf einen Blick.


Vollständige Auswertung der sevDesk- und DATEV-Belegprüfung für das dritte Quartal 2026. Alle 139 erfassten Buchungszeilen — bereinigt um drei gelöschte Duplikate — aufbereitet nach Kontengruppen, Vorsteuer, Prüfstatus, fehlenden PDF-Belegen und direkter Detailansicht.

Einheitsmatrix: ein Quadrat pro erfasstem Beleg
136 aktive Q3-Belege (ohne Duplikate)
250.614,19 € gesamtes Brutto-Volumen über alle aktiven Belege
23.090,69 € ausgewiesene Vorsteuer / USt (19 %, 7 % & 0 %)
15 Belege mit Prüf- oder Nachreichungsbedarf 9 Belege ohne PDF · Korrekturen

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Ausgabenanteil nach DATEV-Kontengruppen (100-%-Balken)

Sortierbare Kostenübersicht nach Kontengruppen

02 — DATEV-Konten

Wareneingang und Durchlaufposten klar getrennt.


Die Verteilung zeigt auf einen Blick, wo das Liquiditätsvolumen in Q3 2026 gebunden war: Wareneingang (DATEV 3200/3400/3425/3559) prägt den operativen Einkauf, während Kautionen und Verrechnungen (1525/1590/1624/1360) als Durchlaufposten ohne Vorsteuerabzug laufen.

Fahren Sie über eine Zeile in der linken Tabelle, um die zugehörigen Buchungen direkt in der Einheitsmatrix in Abschnitt 01 hervorzuheben.

Alle Summen schließen die drei gelöschten Duplikate (#148902099, #152491333 und #159237797) automatisch aus, damit keine Doppelzählung entsteht.

Über die Schaltfläche „Datentabelle anzeigen“ lassen sich sämtliche Werte jeder Grafik auch tabellarisch prüfen.

03 — Top-Kreditoren

Netto-Basis und Brutto-Volumen im Vergleich.


Das Hantel-Diagramm stellt für die acht größten Kreditoren den Nettobetrag (offener Kreis) dem Bruttobetrag (gefüllter Punkt) gegenüber. Die Verbindungslinie macht den jeweiligen Umsatzsteuer-Aufschlag unmittelbar sichtbar.

Bei steuerfreien Kautionsrückzahlungen oder innergemeinschaftlichen Erwerben (0 % USt) fallen Netto und Brutto deckungsgleich zusammen, während reguläre 19-%- und 7-%-Lieferanten eine sichtbare Spanne aufweisen.

Sortieren Sie die Rangliste stufenlos nach Brutto-Gesamtbetrag, USt-Volumen oder Netto-Basis — sowohl im SVG-Diagramm als auch in der Datentabelle darunter.

Hinweis aus der Prüfung: Der Beleg #152936936 von Carl Kühne KG wird hier konsolidiert ausgewiesen.

Top 8 Lieferanten & Empfänger in Q3 2026
Prüfquote · Alle Belege 89 %

sind geprüft, während die restlichen Belege noch Korrektur oder fehlende PDF-Nachweise erfordern.


Die senkrechten Kennzahlenbalken gliedern die aktive Belegprüfung nach dem im sevDesk-Kontrollblatt hinterlegten Q3-Kriterium: Belege mit beidem im Quartal, reine Zahlungsabgänge (mit Q2-Rechnungsdatum) sowie offene oder unbezahlte Belege.

Beim Umschalten der Filter oben rechts passen sich die Prozentzahlen und Balkenhöhen animiert an. Mit den Pfeiltasten Links/Rechts lassen sich alle drei Balken fokussieren.

04 — Prüfstatus

Prüfquote nach Q3-Kriterium live filtern.


05 — Zeitverlauf

Kumulierte Kosten und wichtige Prüf-Meilensteine.


Die Verlaufskurve zeigt den kumulierten Brutto-Ausgabenanstieg vom Q2-Überhang (April–Juni) über Juli und August bis zum Quartalsabschluss im September 2026.

Direkt darunter ordnet ein kollisionsfreier Zeitstrahl die zentralen Prüf-Meilensteine und Korrekturen an — durch automatische Spurverteilung überlappt keine Beschriftung.

Wählen Sie ein Quadrat auf der Zeitachse (oder wechseln Sie auf schmalen Bildschirmen über die Meilenstein-Liste), um den zugehörigen Prüf-Kontext in der Infokarte anzuzeigen.

Kumuliertes Bruttovolumen & Prüf-Meilensteine 2026

06 — Monatsvolumen

Monatsblöcke nach Kostenarten im Quartalsvergleich.


Drei fokussierte Leseschritte begleiten die Entwicklung vom Q2-Überhang über die Hochphase im Juli und August bis zum Abschluss im September — inklusive Serien-Chips und Prozentumschaltung.

07 — Konten-Heatmap

Top-10 DATEV-Konten über alle Zeiträume ohne Abschneiden.

Diese Matrix stellt die zehn volumenstärksten DATEV-Konten den fünf Zeitfenstern (Q2-Überhang, Juli, August, September sowie Q3-Gesamtanteil) gegenüber. Alle Spalten passen sich vollflächig der verfügbaren Breite an.

Wechseln Sie zwischen Prozentanteil, Euro-Volumen und Belegzahl, sortieren Sie jede Spalte per Klick auf die Kopfzeile oder blenden Sie Werte unterhalb des Schwellwerts aus.


50 von 50 Zellen
Intensität 0–9 % 10–24 % 25–44 % 45–64 % 65–79 % 80+ %

10×10-Waffle: Beleg- & Dokumentenqualität

von 100 Belegen sind vollständig geprüft (inkl. korrigierter Buchungen)

USt-Sätze nach Prüfstatus

08 — Belegqualität

Dokumentenlage und Steuersätze im Detail prüfen.


Das 10×10-Waffle übersetzt die Prüfquote auf 100 normierte Felder: Vollständig bestätigte Belege (gefüllt), korrigierte Buchungen mit Prüfer-Notiz (schraffiert) sowie offene Positionen ohne PDF oder mit Korrekturbedarf (Signalrot).

Besonders auffällig: Acht Commerzbank-Lastschriften sowie eine TotalEnergies-Buchung fehlen noch als PDF-Beleg; hinzu kommen vier manuell ungeprüfte oder zu korrigierende Vorgänge.

Darunter gliedern sich alle aktiven Buchungen nach ihren Umsatzsteuersätzen (19 % Vollsteuer, 7 % Lebensmittel/Getränke, 0 % steuerfrei/Kaution sowie gemischte Belege).

9 Belege mit Status „NEIN (Fehlt)“ beim Dokumentennachweis
3 gelöschte Duplikate erfolgreich aus der Summe bereinigt
100 % alle 15 CSV-Spalten im Detailbereich pro Beleg abrufbar

09 — Einzelbelege

Vorsteuer-Quote und Großbelege im Streudiagramm.


Jeder Punkt repräsentiert einen aktiven Einzelbeleg aus Q3 2026: waagerecht der Nettobetrag, senkrecht die enthaltene Vorsteuer. Durch unterschiedliche geometrische Symbole bleiben die fünf Kostengruppen auch ohne Farbe unterscheidbar.

Die gestrichelte Regressionsgerade berechnet die effektive durchschnittliche Steuerquote über die jeweils ausgewählten Belege in Echtzeit.

Deaktivieren Sie gezielt Kostengruppen oder heben Sie die Mindestgrenze über den Regler an, um gezielt Großrechnungen über 1.000 € oder 5.000 € ohne Grundrauschen zu prüfen.

OLS-Steigung —
Bestimmtheitsmaß R² —
Nettobetrag (x) vs. Vorsteuer/USt (y) je aktivem Beleg

Gesamt-Fazit vor Steuerberater-Übergabe

10 — Beleg-Tabelle & Export

Suchen, filtern, aufklappen und als CSV exportieren.


Die vollständige Prüftabelle bündelt sämtliche 139 Positionen aus Ihrem Master-Kontrollblatt. Alle Spalten passen sich responsiv an den Bildschirm an — auf mobilen Ansichten als übersichtliche Zeilenkarten ohne horizontales Abschneiden.

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile oder auf „Details ↓“, um sämtliche 15 CSV-Felder inklusive Zahldatum, Prüfer-Notiz und Direktlink in sevDesk aufzuklappen. Über „CSV laden ↑“ können Sie jederzeit eine aktualisierte Datei einspielen.

sevDesk Beleg-Prüfung Q3 2026 — Master Kontrollblatt

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